Produktivität im Homeoffice steigern
Richten Sie sich einen festen Arbeitsplatz ein
Ihr Gehirn verknüpft Orte mit Tätigkeiten. Wenn Sie vom Bett oder von der Couch aus arbeiten, bekommt es ein widersprüchliches Signal – soll es sich ausruhen oder konzentrieren? Reservieren Sie deshalb einen festen Platz nur für die Arbeit. Ideal ist ein eigenes Zimmer, aber auch eine Ecke mit Schreibtisch und Sessel reicht völlig aus.
Die Trennung wirkt körperlich und mental. Sobald Sie sich an „Ihren" Schreibtisch setzen, schalten Sie schneller in den Arbeitsmodus. Und nach dem Feierabend verlassen Sie den Platz einfach – das hilft Ihnen, abends abzuschalten.
Halten Sie eine feste Tagesroutine ein
Ohne klaren Anfang und klares Ende zieht sich der Arbeitstag zu Hause leicht bis in den späten Abend. Stehen Sie zur gleichen Zeit auf, ziehen Sie sich an (nein, der Pyjama zählt nicht als Arbeitskleidung) und beginnen Sie zu einer festen Uhrzeit.
Auch ein „künstlicher Arbeitsweg" hilft – ein kurzer Spaziergang ums Haus vor Arbeitsbeginn ersetzt den Weg ins Büro und bringt den Kopf in Schwung.
Arbeiten Sie in Blöcken, nicht am Stück
Der Versuch, acht Stunden am Stück zu arbeiten, ist kontraproduktiv. Die Konzentration schwankt von Natur aus, deshalb lohnt es sich, die Arbeit in Blöcke zu teilen. Die bekannteste Methode ist die Pomodoro-Technik: Sie arbeiten in konzentrierten 25-Minuten-Abschnitten und legen dazwischen eine kurze 5-Minuten-Pause ein.
Anspruchsvolle Aufgaben, die tiefe Konzentration erfordern (Deep Work), legen Sie auf die Zeit, in der Sie am klarsten denken – bei den meisten Menschen ist das der Vormittag. Verwaltung, E-Mails oder das Schreiben von Rechnungen verschieben Sie auf den Nachmittag, wenn die Energie sinkt.
Beispiel
Bekommen Sie Ablenkungen in den Griff
Zu Hause kontrolliert Sie niemand – und genau das ist tückisch. Handy, Benachrichtigungen aus sozialen Netzwerken und „ich schaue nur kurz auf die Nachrichten" können Stunden fressen. Am wirksamsten ist es, die Versuchung zu beseitigen, bevor sie entsteht: Legen Sie das Handy in ein anderes Zimmer, schalten Sie Benachrichtigungen aus und schließen Sie ablenkende Browser-Tabs.
Wahren Sie die Grenze zwischen Arbeit und Zuhause
Wenn Sie dort wohnen, wo Sie arbeiten, verschwimmen die Grenzen schnell. Der Laptop auf dem Esstisch verleitet dazu, abends und am Wochenende „nur noch eine Sache" zu erledigen. Genau das ist im Homeoffice der häufigste Weg ins Burnout.
Vergessen Sie Pausen und Bewegung nicht
Kurze Pausen sind keine verlorene Zeit, sondern Treibstoff für die Konzentration. Stehen Sie jede Stunde kurz auf, dehnen Sie sich und schauen Sie aus dem Fenster in die Ferne (das entspannt die Augen). Eine richtige Mittagspause abseits des Schreibtischs gibt Ihnen Energie für den Nachmittag zurück.
Und bewegen Sie sich. Regelmäßige Bewegung – schon ein zügiger Spaziergang – verbessert nachweislich Konzentration und Stimmung. Für die Produktivität bringt sie mehr als die nächste Tasse Kaffee.
Wie viele Stunden am Tag lässt sich im Homeoffice realistisch produktiv arbeiten?
Die meisten Menschen schaffen 4 bis 6 Stunden wirklich konzentrierte Arbeit pro Tag. Der Rest des Tages geht meist für E-Mails, Telefonate und Verwaltung drauf. Entscheidend ist nicht die Zahl der Stunden, sondern die Qualität der Konzentration in den Arbeitsblöcken.
Wie bleibe ich diszipliniert, wenn niemand zusieht?
Es hilft eine feste Routine, klar definierte Tagesaufgaben und Arbeit in kurzen Blöcken mit Pausen. Teilen Sie große Aufgaben in kleinere Schritte auf – einen kleinen Schritt zu beginnen fällt viel leichter.
Ist es besser, am Küchentisch zu arbeiten oder eine feste Ecke einzurichten?
Reservieren Sie einen Platz nur für die Arbeit. Schon eine kleine Ecke mit Schreibtisch und Sessel funktioniert besser als der Küchentisch, weil Ihr Gehirn diesen Ort mit Arbeit verknüpft und Sie sich schneller konzentrieren.
Funktioniert die Pomodoro-Technik für jeden?
Sie ist ein guter Ausgangspunkt, aber passen Sie die Intervalle ruhig an. Manche bevorzugen längere Blöcke, etwa 50 Minuten Arbeit und 10 Minuten Pause. Probieren Sie aus, was zu Ihnen passt.