Rechnungen nach Excel herunterladen: XLSX-Export Schritt für Schritt
Rechnungen über die Massenaktionen nach Excel herunterladen
Massenaktionen und der XLSX-Export gehören zum PREMIUM-Tarif. In der 5-wöchigen Testphase nach der Registrierung probieren Sie beides kostenlos aus.
Melden Sie sich bei OnlineRechnung.at an und öffnen Sie im oberen Menü Rechnungen. Sie landen in der Übersicht Ausgestellte Rechnungen.
Markieren Sie in der Liste die Rechnungen, die Sie herunterladen möchten. Sie brauchen alle? Klicken Sie auf Alle auswählen bzw. auf das Kästchen oben links in der Liste.
Klicken Sie auf Herunterladen.
Wählen Sie Herunterladen im XLSX-Format (Excel). Die Tabelle wird direkt auf Ihren Computer geladen.
Sie brauchen nur einen bestimmten Zeitraum? Grenzen Sie die Liste zuerst über die Felder Zeitraum und Kunde ein und markieren Sie erst danach die Rechnungen.
Zweiter Weg: Sammelexport über den Bereich Exporte
Alternativ laden Sie Ihre Rechnungen über den Bereich Exporte im oberen Menü herunter. Wählen Sie dort Exportrechnung.
Legen Sie die Periode, den Kunden und den Rechnungsstatus fest (Alle, Nach Fälligkeit, Bezahlt, Unbezahlt oder Im Entwurf), wählen Sie als Dateityp XLSX und klicken Sie auf Rechnungen exportieren. Das ist praktisch, wenn Sie regelmäßig denselben Datenausschnitt brauchen – etwa alle Rechnungen eines Monats oder Quartals.
Neben XLSX können Sie Ihre Rechnungen hier auch als PDF herunterladen.
Alle Exportmöglichkeiten im Überblick finden Sie im Leitfaden zu den Exporten in OnlineRechnung. Wann sich PDF und wann XLSX eignet, erklärt die Anleitung zum Massendownload von Rechnungen.
Wofür Ihnen eine Rechnungsübersicht in Excel nützt
Der Export in eine Tabelle ist kein Selbstzweck. In Excel erledigen Sie Dinge, die direkt in der Rechnungsliste nicht gehen:
Umsätze auf einen Blick. Summieren Sie die fakturierten Beträge für einen Monat, ein Quartal oder das ganze Jahr – hilfreich, wenn Sie Zahlen für die Umsatzsteuervoranmeldung (UVA) oder die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung zusammenstellen.
Unterlagen für die Steuerberatung. Statt Dutzender einzelner PDFs schicken Sie Ihrer Steuerberaterin oder Ihrem Steuerberater eine Datei mit allen ausgestellten Rechnungen.
Zahlungskontrolle. Sortieren Sie die Tabelle nach Spalten und finden Sie schnell, was noch offen ist.
Eigene Auswertungen. Eine Pivot-Tabelle nach Kunden zeigt, wer Ihnen den größten Umsatz bringt.
Datensicherung. Speichern Sie die Tabelle außerhalb der Anwendung als eigenes Archiv.
Welche Formate kann ich außer XLSX herunterladen?
Neben der XLSX-Tabelle laden Sie Ihre Rechnungen als PDF herunter.
Brauche ich für den Excel-Export einen kostenpflichtigen Tarif?
Ja. Massenaktionen und der XLSX-Export gehören zum PREMIUM-Tarif. In der 5-wöchigen Testphase nach der Registrierung probieren Sie beides kostenlos aus.
Kann ich die XLSX-Datei auch in einem anderen Programm als Excel öffnen?
Ja. Die Datei öffnen Sie auch in Google Sheets, LibreOffice Calc oder Apple Numbers.
Wie lade ich nur Rechnungen aus einem bestimmten Zeitraum herunter?
Grenzen Sie die Übersicht Ausgestellte Rechnungen über das Feld Zeitraum ein, markieren Sie die Rechnungen und wählen Sie Herunterladen → Herunterladen im XLSX-Format (Excel). Alternativ stellen Sie unter Exporte → Exportrechnung die gewünschte Periode ein.
