Erstellung einer Gutschrift
In Österreich kann es vorkommen, dass eine Rechnung nachträglich korrigiert werden muss. Eine Gutschrift (Korrekturrechnung) hilft, Fehler wie ungenaue Beträge oder falsche Steuersätze zu bereinigen, ohne das Originaldokument zu löschen. Falls sich die Rahmenbedingungen eines Geschäfts verändern, beispielsweise bei Retouren oder Reklamationen, ist dies ebenfalls nötig. Diese Anleitung zeigt, wie Sie einfach eine Gutschrift in OnlineRechnung erstellen.
Wie erstelle ich eine Gutschrift bei OnlineRechnung?
Rufen Sie den Bereich Rechnungen auf.
Wählen Sie eine Rechnung mit USt, die korrigiert werden muss.
In der oberen Leiste rechts finden Sie die Schaltfläche Gutschrift.
Nach Betätigung der Schaltfläche öffnet sich ein Formular zur Erstellung der Gutschrift.
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Geben Sie im Feld Grunddaten den Grund der Ausstellung an – dies ist erforderlich, da das Dokument sonst nicht gespeichert werden kann.
Um die gesamte Rechnung zu korrigieren, belassen Sie die Angaben. Wenn nur einzelne Posten zu ändern sind, passen Sie diese manuell an, und sie werden als negative Beträge angezeigt.
Das Feld Anmerkung wird automatisch mit dem Verweis auf die ursprüngliche Rechnung befüllt.
Sie können das Dokument Speichern, Speichern und senden oder Speichern und herunterladen.
Wo finde ich die erstellte Gutschrift?
Im Bereich für ausgestellte Rechnungen sehen Sie das Dokument als korrespondierend zur ursprünglichen Rechnung. Die grafische Absetzung weist auf die Verbindung hin.
Wenn Sie die Gutschrift öffnen, zeigt der rechte Bereich unter Zugehörige Dokumente die Verbindung mit der Ausgangsrechnung an.
Dank der Automatisierung entfällt das manuelle Neuschreiben der Posten. Diese werden gesetzeskonform, rasch und fehlerfrei dokumentiert. Ob Sie die gesamte Rechnung oder nur Teile davon korrigieren möchten – mit der einfachen Handhabung von OnlineRechnung wird es Ihnen mühelos gelingen.
