Rechnungen via E-Mail aus Österreich versenden
Rechnungen bequem per E-Mail versenden
Beginnen Sie mit der gewohnten Rechnungserstellung
Rechts unten sehen Sie die Schaltfläche Ausstellen und senden
Nach Klick darauf, geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers ein oder wählen eine zuvor gespeicherte aus
Optional: passen Sie den E-Mail-Text an, senden Sie eine Kopie an sich selbst oder fügen Sie Anhänge hinzu
Klicken Sie auf E-Mail senden – die Rechnung ist unterwegs
Möchten Sie die Rechnung auf Ihrem Computer speichern, nutzen Sie Ausstellen und herunterladen und bearbeiten sie weiter nach Ihren Wünschen.
Anpassen von E-Mail-Vorlagen
Betreff und Inhalt der E-Mail lassen sich unter Mein Konto → E-Mail-Vorlagen anpassen.
Für eine detaillierte Anleitung zur Erstellung von Vorlagen, sehen Sie in unserem Hilfebereich nach.
E-Mail-Versand von ausgestellten Rechnungen
Premium-Nutzer haben die Möglichkeit, bestehende Rechnungen jederzeit per E-Mail zu versenden, indem sie den Bereich Ausgestellte Rechnungen besuchen.
Drücken Sie im Bereich Ausgestellte Rechnungen das Papierflieger-Symbol
Es öffnet sich ein E-Mail-Fenster - folgen Sie einfach den üblichen Schritten
Nutzen Sie diese Funktion, um eine Danksagung bei erfolgreicher Zahlung oder eine Zahlungserinnerung bei Verzug zu senden. Dies wird durch den Rechnungsstatus automatisch festgelegt.
Überprüfen der Versandbestätigung
Sie möchten wissen, ob die E-Mail-Rechnung angekommen ist und der Empfänger sie geöffnet hat?
Wählen Sie die entsprechende Rechnungsnummer im Bereich Ausgestellte Rechnungen
Im Bereich Rechnungshistorie sehen Sie Versanddatum, Zustellstatus und ob die Rechnung geöffnet wurde
Mit OnlineRechnung sparen Sie Zeit und Mühe beim Versand von E-Mail-Rechnungen in Österreich. Alles geschieht in wenigen Klicks, und über die Rechnungsübersicht wissen Sie jederzeit, ob und wann die Rechnung beim Empfänger angekommen ist.