Entdecken Sie den OnlineRechnung PREMIUM-Tarif
Exklusive Funktionen im PREMIUM-Tarif
Der PREMIUM-Service von OnlineRechnung bietet weit mehr als nur die Möglichkeit, Rechnungen per E-Mail zu erstellen und zu verschicken. Zu den herausragenden Zusatzfunktionen zählen:
Gesicherte Ablage ausgestellter Rechnungen
Sobald Sie Rechnungen ausstellen, werden diese automatisch im Bereich „Rechnungen“ in der Übersicht „Ausgestellte Rechnungen“ gespeichert. Dort können sie jederzeit bearbeitet werden. Im Unterschied zum MINI-Tarif, bei dem Rechnungen direkt nach dem Erstellen heruntergeladen oder per E-Mail versandt werden müssen.
Bearbeiten von ausgestellten Rechnungen
Haben sich Fehler eingeschlichen oder muss etwas angepasst werden? Mit dem PREMIUM-Tarif kein Problem! Klicken Sie in der Übersicht „Ausgestellte Rechnungen“ in der Zeile der Rechnung auf das Stift-Symbol „Bearbeiten“ und ändern Sie die Rechnung direkt, ohne ein neues Dokument erstellen zu müssen.
Rasches Filtern und Statusverfolgung
Das Auffinden eines bestimmten Belegs oder aller Belege eines Kunden kann mühsam sein. Mit dem PREMIUM-Tarif ist dies im Handumdrehen erledigt! Grenzen Sie die Übersicht über die Felder „Zeitraum“ und „Kunde“ ein, nutzen Sie die Suche „Rechnung suchen…“ oder setzen Sie über „Filter auswählen“ weitere Filter. Die berühmte Nadel im Heuhaufen ist Vergangenheit! Zudem sehen Sie bei jeder Rechnung ihren Status: Bezahlt, Entwurf, Unbezahlt, Überfällig oder Zukünftig.
Statusübersicht auf einen Blick
Oberhalb der Rechnungsliste zeigt Ihnen die Statusübersicht die Summen und die Anzahl der Rechnungen je Status. Über „Rechnungsstatus ausblenden“ können Sie diese Übersicht jederzeit ein- oder ausblenden.
Individuelle Spaltenanpassung
In der Übersicht „Ausgestellte Rechnungen“ entscheiden Sie selbst, welche Spalten angezeigt werden sollen, etwa Nummer, Kunde, Fälligkeit, Typ, Betrag und Status. Klicken Sie dazu rechts über der Tabelle auf das Symbol „Spalten anzeigen“.
E-Mail-Vorlagen gestalten
Automatisieren Sie Ihre Kundenkommunikation, indem Sie eigene Vorlagen für Rechnungen, Zahlungserinnerungen oder Dankesschreiben erstellen. Diese Funktion erleichtert den Rechnungsausgang und erlaubt maßgeschneiderte Texte.
Rechnungen einfach duplizieren
Wiederkehrende Rechnungen mit gleichen Details? Mit dem PREMIUM-Tarif kopieren Sie eine Rechnung mit einem Klick: Wählen Sie in der Zeile der Rechnung einfach das Symbol „Duplikat“, alles ohne Mehraufwand.
Umfangreiche Massenaktionen
Laden Sie mehrere Rechnungen auf einmal herunter oder ändern Sie deren Status gemeinsam. Klicken Sie dazu in der Übersicht „Ausgestellte Rechnungen“ auf „Alle auswählen“ und wählen Sie anschließend „Herunterladen“, „Markieren als“ oder „Löschen“. Dateien sind im PDF- oder XLSX-Format exportierbar, je nach Bedarf. Über den Button „Rechnungen herunterladen“ laden Sie die gesamte Übersicht herunter, und im Bereich „Exporte“ sichern Sie Rechnungen oder Kontakte.
Wiederkehrende Rechnungen automatisieren
Mithilfe dieser Funktion lassen sich periodische Rechnungen mühelos erstellen. Eine clevere Art, in Österreich Zeit und Aufwand zu sparen, indem Identisches nicht wiederholt geschrieben wird.
Kontrollieren Sie Ihre Finanzen mit dem PREMIUM-Tarif!
Jeder Nutzer kann nach der Registrierung 5 Wochen lang kostenlos und unverbindlich den PREMIUM-Tarif nutzen. Kurz vor Ablauf der Testphase erhalten Sie eine Erinnerung per E-Mail. Sie entscheiden dann, ob ein Upgrade oder ein Wechsel zum MINI-Tarif sinnvoll für Sie ist. Letzterer bietet Basisdienste wie das Erstellen und Versenden von Rechnungen per E-Mail. Beide Tarifvarianten umfassen Unterstützung per E-Mail unter [email protected].
