Individuelle Anpassung der Rechnungsspalten
Mit OnlineRechnung haben Sie die Möglichkeit, die Spalten Ihrer Rechnungsübersicht genau nach Ihren Wünschen zu gestalten. Egal ob Sie den Überblick über Ihre Zahlungen, Fälligkeiten oder die USt-Fristen behalten wollen, zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihre Rechnungen optimal darstellen können.
Ein flexibles System hilft Ihnen besonders, wenn Sie:
Ihren Finanzfluss kontrollieren — schalten Sie die Spalte Status ein, um sofort zu sehen, welche Rechnungen bereits beglichen sind und welche noch offenstehen.
Umsatzsteuerpflichtig sind — die Spalte Steuerstichtag an bietet Ihnen Sicherheit über den Abrechnungszeitraum jeder Rechnung.
Verschiedene Kunden bedienen — fügen Sie die Kundenspalte hinzu, um eine klare Übersicht zu schaffen.
So passen Sie Ihre Spalten an
Besuchen Sie den Bereich Ausgestellte Rechnungen und wählen Sie rechts das Symbol für Spalten verwalten.
Nach dem Klick erscheint ein Menü mit diesen Optionen:
Nummer — immer sichtbar und nicht ausblendbar.
Verkäufer
Kunde
Ausgestellt am
Fälligkeit
Steuerstichtag an — zur Bestimmung des USt-Abrechnungszeitraums.
Bezahlt am
Gesendet
Typ
Betrag — immer sichtbar und nicht ausblendbar.
Zahlungsart
Status
Empfohlene Konfigurationen je nach Geschäftsbedarf
Nicht umsatzsteuerpflichtig (Kleinunternehmer)
Konzentrieren Sie sich auf die Spalten: Kunde, Ausgestellt am, Fälligkeit, Bezahlt am und Status. Die Spalte Steuerstichtag an ist für Sie nicht relevant.
Umsatzsteuerpflichtig
Ihre optimale Einstellung umfasst: Kunde, Ausgestellt am, Steuerstichtag an, Fälligkeit, Bezahlt am und Status. Das Wissen um den genauen Zeitpunkt der USt-Fälligkeit ist entscheidend, besonders bei Monats- oder Quartalsende, um Ihre Voranmeldungen korrekt zuzuordnen.
Hohes Rechnungsaufkommen (10+ pro Monat)
Um Übersichtlichkeit zu gewährleisten, konzentrieren Sie sich auf: Kunde, Fälligkeit und Status. Nummer und Betrag bleiben ohnehin immer sichtbar. Für alle Details können Sie auf die jeweilige Rechnung klicken.
Nutzen Sie die Kontrollkästchen im Drop-down-Menü, um Spalten ein- oder auszublenden, wie es Ihnen am besten passt.
Die Spalten Status, Bezahlt am und Gesendet erfordern die Aktivierung der Rechnungsstatusfunktion. Gehen Sie zu Mein Konto > Kontoeinstellungen, aktivieren Sie dort Rechnungsstatus und vergessen Sie nicht, Ihre Änderungen zu speichern.
