So gelingt die Kontoerstellung bei OnlineRechnung
Erster Überblick: Was finden Sie in OnlineRechnung?
Nach der Anmeldung bei OnlineRechnung landen Sie auf der Instrumententafel. Oben finden Sie die Navigationsleiste mit diesen Bereichen:
Instrumententafel – kompakte Übersicht über Ihre ausgestellten Rechnungen und Ausgaben
Rechnungen – Rechnungen ausstellen, bearbeiten und nach Status verwalten
Kontakte – Kundendaten und Adressen
Exporte – Auswertungen und Exporte nach Zeitraum und Kunde
Ausgaben – Erfassung Ihrer Geschäftskosten
Rechts daneben sehen Sie den Namen Ihrer Firma und die orange Schaltfläche Rechnung ausstellen.
Firmenmenü: Ihre Firmen und Einstellungen
OnlineRechnung unterstützt mehrere Firmen unter einem Login. Klicken Sie rechts oben auf den Namen Ihrer Firma. Im Menü finden Sie:
Aktuelle Firma – Name, E-Mail, Status Ihres Tarifs und der Link Abonnement verwalten
Meine Firmen – alle Firmen unter Ihrem Login. Mit einem Klick wechseln Sie zwischen ihnen, über Firma hinzufügen legen Sie eine neue an.
Firmeneinstellungen – gelten nur für die gerade ausgewählte Firma: Allgemeine Einstellungen, Abonnement verwalten, Rechnungsdetails, E-Mail-Vorlagen, Zahlenfolgen, Benutzer und Berechtigungen sowie App-Verbindungen
Mein Konto – gilt für alle Ihre Firmen: Passwort ändern und Zwei-Faktor-Authentifizierung
Abmelden
Jede Firma hat ihre eigenen Daten
Jede Firma unter Ihrem Login hat eigene Rechnungen, Nummerierung, Bankverbindung, Logo und einen eigenen Tarif. Gemeinsam sind nur E-Mail, Passwort und Zwei-Faktor-Authentifizierung. Wie Sie Firmen hinzufügen, wechseln oder zusammenlegen, erfahren Sie im Artikel Mehrere Firmen unter einem Login.
Ein neues Rechnungsformular ausfüllen
Für eine korrekte Rechnung wählen Sie den passenden Rechnungstyp und geben die Daten genau ein. Alle Details finden Sie im Leitfaden Erste Rechnung in Österreich erstellen. Ein kurzer Überblick:
Prüfen Sie rechts oben, ob die richtige Firma ausgewählt ist – die Rechnung wird unter dieser Firma ausgestellt.
Wählen Sie den Rechnungstyp: Rechnung mit Umsatzsteuer, Rechnung ohne Mehrwertsteuer, Abschlagsrechnung (Anzahlungsrechnung), Proforma-Rechnung, Mehrwertsteuer-Gutschrift oder Gutschrift.
Füllen Sie die Rechnungsdaten aus: Design, Ihre Firmendaten, Kundendaten und Positionen.
Laden Sie die Rechnung als PDF herunter oder senden Sie sie direkt per E-Mail an Ihren Kunden.
Zeit sparen bei der Rechnungsstellung
Egal, ob Sie eine Rechnung im Monat oder viele pro Woche ausstellen – richten Sie in den Firmeneinstellungen E-Mail-Vorlagen und Zahlenfolgen ein. Haben Sie mehrere Firmen, stellen Sie beides für jede Firma separat ein.
Weitere Informationen zu den einzelnen Einstellungen finden Sie im Artikel Kontoeinstellungen bei OnlineRechnung optimieren ✨
📩 Bei Fragen schreiben Sie uns an [email protected].
